Si vous avez décidé d’installer les bureaux de votre entreprise dans un espace de coworking, c’est sûrement parce que vous êtes convaincu par les avantages de cette formule. Cependant, les centres de coworking pullulent en France. Pour trouver l’espace de travail idéal pour votre activité, il est indispensable de faire une visite des centres répondant le plus à vos critères.
Les points à vérifier durant la visite
La visite est une étape importante et décisive dans le choix d’un centre de coworking. Tout simplement parce qu’elle va orienter votre choix. Pour que la visite d’un bureau en coworking à louer soit fructueuse, vous devez préparer une liste de questions. En principe, c’est le gestionnaire du centre qui vous reçoit pour faire la visite. De ce fait, il est parfaitement apte à répondre à toutes vos questions.
Votre liste doit notamment comprendre les points sur le type de contrat, les types de bureaux à disposition, la surface des bureaux, etc. Vous ne devez pas également négliger les 2 points suivants :
Qui sont les entreprises voisines ?
De préférence, choisissez un centre se trouvant dans un quartier d’affaires. Si c’est le cas, renseignez-vous sur les entreprises voisines. Quelles sont leurs activités ? Si elles œuvrent dans le même secteur que vous, quels services proposent-elles ? Etc. Si ce sont des entreprises concurrentes, mais qui ont déjà plus d’expérience que vous, alors il est préférable de visiter un autre espace de coworking.
Vérifier les commodités disponibles sur place
Vous devez vérifier les commodités utiles pour votre activité professionnelle. Allez-vous à la banque très souvent pour les besoins de votre entreprise ? Ainsi, il est préférable de choisir un centre se trouvant non loin des établissements bancaires.
Effectuer les visites à deux au minimum
En principe, vous passez le cap des visites pour comparer les centres de coworking que vous avez déjà présélectionnés selon vos critères. Pour effectuer une meilleure analyse des offres, faites-vous accompagner soit par un proche soit par un collègue. L’avis d’une tierce personne peut vous être d’une grande aide. Il peut vous aider à faire un classement plus objectif des bureaux en coworking visités.
Les réponses que vous devez obtenir à la fin de chaque visite
Durant la visite, vous devez recueillir toutes les informations utiles concernant le centre, notamment :
- La surface du bureau qu’il vous propose.
- Le tarif de la location du bureau : en principe, un centre de coworking propose plusieurs offres pour permettre à chaque membre de trouver l’espace qui correspond à sa capacité financière. Mais aussi pour une maîtrise du budget.
- Tous les services inclus dans la location de bureau : en général, un centre de coworking vous donne accès à des salles de réunion dans lesquelles vous pouvez organiser un team building ou un brainstorming. Ces dernières sont déjà équipées afin de répondre au mieux à vos attentes. Il peut également mettre à votre disposition des outils bureautiques et de télécommunication performants tels qu’une connexion internet, des écrans TV et rétroprojecteurs ou un service d’impressions et de photocopies.
- Les espaces intérieurs et extérieurs comme des espaces de détente, une cafétéria, un parking sécurisé, une conciergerie, des prestations de ménage, etc.
Les services offerts varient d’un centre à un autre. Voilà pourquoi il est important de bien vérifier ces points avant de vous engager.
